Chad: Directeur de projet

TERMES DE REFERENCES :

I.Rôle et/ou mission.

Le Directeur de projet est responsable de la direction et de la coordination des projets et de leur staff au niveau local/terrain.

Il en assume la responsabilité directe sur terrain, en proche collaboration avec la Direction nationale. Avec la Direction Nationale qu’il représente sur terrain et à laquelle il rend compte, il maintient un contact régulier pour tous les aspects concernant la mise en œuvre du projet et la gestion du personnel. La Direction Nationale se doit, à travers ses volets techniques des Programmes, des Finances, de la Logistique et des Ressources humaines, de l’appuyer et le (la) coacher dans cette tâche.

Ainsi, d’une manière générale, le Directeur de projet a pour mission principale d’assurer et garantir :

§ La représentation du JRS auprès des autres partenaires humanitaires sur terrain ainsi qu’auprès de l’Administration publique locale ;

§ Le respect et la sauvegarde de la vision, des valeurs, de l’identité du JRS ainsi que l’unité des équipes de projets au niveau local ;

§ La préparation des propositions de projets et de budgets, en collaboration avec les équipes de projets, les Chargés de projets et la Direction des Programmes;

§ La planification opérationnelle des activités du/des projets, en collaboration avec les équipes de terrain, les Chargés de projets et la Direction des Programmes ;

§ La coordination des activités et le suivi-évaluation en vue de l’atteinte des objectifs et du respect des indicateurs de résultats, en proche collaboration avec les Chargés de projets et la Direction des programmes ;

§ La planification des prévisions en ressources financières et humaines indispensables à la mise en œuvre des projets, en collaboration avec l’Administrateur financier et les Chargés de projets ;

§ La gestion des finances du projet, en proche collaboration avec les Chargés de projets et l’Administrateur financier ;

§ La coordination de la logistique et de la base, en étroite collaboration avec l’Assistant logistique ;

§ Le coaching, la motivation, la sécurité et le bien-être des équipes de projets ;

§ Le rapportage mensuel, semestriel et annuel des activités du (des) projet(s) à la Direction nationale, en collaboration avec les équipes de projet.

§ L’évaluation du personnel engagé dans les activités du projet, en étroite collaboration avec les Chargés de projets.

II.Responsabilités.

De cette mission assignée au Directeur de projet découlent les responsabilités suivantes :

1°) Au niveau de la direction et de la coordination des projets sur terrain :

ð L’imprégnation et la maîtrise des procédures et directives du JRS en vue de leur application effective sur terrain ;

ð Le dynamisme en vue de la mise en œuvre de tous les aspects du projet ou des projets conformément aux documents de projet(s) approuvé (s) par la Direction nationale et les bailleurs ;

ð Le renforcement de l’aspect accompagnement au sein des équipes de projet, le maintien du contact avec les personnes servies ainsi que l’adhésion de ces dernières aux objectifs du projet ;

ð Le développement des initiatives en vue de l’amélioration des projets et de l’élaboration des nouvelles propositions de projets à présenter au Directeur National pour analyse et approbation

ð L’analyse régulière des besoins des personnes servies (réfugiées/déplacées/retournées/populations hôtes) afin de suggérer de nouvelles initiatives et solutions à la Direction nationale ;

ð La facilitation de la réflexion stratégique et l’évaluation des projets;

ð L’encouragement et le respect de l’usage des formats JRS d’élaboration des projets et de rapportage narratif et financier

2°) Au niveau de la gestion du personnel sur terrain :

ð Soutenir, coacher et motiver les équipes de projets en vue d’une meilleure mise en œuvre du (des) projet(s) ;

ð Coordonner et faciliter la tenue des réunions régulières

ð S’assurer que chacun des membres du personnel dispose d’un contrat et d’une copie du code de conduite signés ;

ð S’assurer que les contrats, les jobs descriptions et le code de conduite ont été explicités et discutés avec chacun et chacune des membres du personnel afin qu’ils (elles) comprennent mieux leurs rôles, leurs obligations et responsabilités comme membres de l’équipe de projet(s) ;

ð Mettre en place un système d’évaluation des performances de chacun ou chacune des membres du personnel engagé dans les projets, en collaboration avec la Direction des Ressources humaines et les Chargés de projets ;

ð En proche collaboration avec la Direction nationale, aider à la prise de décisions relatives aux recrutements du staff et à la rupture de contrats.

3°) Au niveau de l’administration des finances :

ð En étroite collaboration avec l’Administrateur Financier, assurer la gestion des finances du (des) projet(s) et garantir la tenue d’une comptabilité régulière, claire et transparente de toutes les dépenses du/des projets ;

ð En collaboration avec la Direction nationale, élaborer et soumettre les budgets annuels au JRS et aux bailleurs ;

ð S’assurer, avec le soutien de la Direction nationale, que les dépenses des projets respectent les lignes budgétaires approuvées par les bailleurs ou par la Direction nationale ;

ð Assurer l’envoi régulier de la comptabilité des finances mensuelles au Bureau National.

4°) Au niveau de la gestion des approvisionnements et de la logistique :

ð S’assurer que le matériel, les équipements et autres fournitures nécessaires à la mise en œuvre des projets sont obtenus aux meilleurs prix possibles ;

ð Suivre et réguler l’utilisation/usage du matériel et des fournitures des projets ;

ð S’assurer de la maintenance et/ou de la réparation des équipements dans les meilleurs délais, en collaboration avec l’Assistant Logistique, l’Administrateur financier et la Direction nationale (pour les dépenses non couvertes par les projets) ;

ð Superviser et soutenir l’Assistant Logistique, en proche collaboration avec l’Administrateur financier ;

ð S’occuper du fonctionnement et de la gestion de la base/Guest House, en étroite collaboration avec l’Administrateur financier.

5°) Au niveau de la Représentation :

ð Servir de liaison avec l’Administration publique décentralisée, avec les partenaires et acteurs humanitaires au niveau local ainsi qu’avec l’Eglise locale ;

ð Représenter le JRS dans des réunions avec les partenaires et acteurs humanitaires locaux (ONGs, Agences de l’ONU, Associations nationales, etc.), mais aussi avec personnes servies et les représentants du Gouvernement sur délégation du Bureau National.

6°) Au niveau de la Communication :

ð Communiquer régulièrement avec la Direction nationale, en informant des évolutions et changements importants au niveau des activités du (des) projet (s) et dans la gestion des ressources humaines et financières ; sans faire fi des défis à affronter et des décisions à anticiper ;

ð Rencontrer régulièrement le (la) Directeur (trice) National (e) et ses équipes techniques

7°) Au niveau de l’Advocacy et de la Communication :

• En coordination avec l’Advocacy and Communication Officer, partager les informations et informer le Bureau Régional et les Responsables du Plaidoyer à tous les niveaux du JRS des besoins et urgences en matière de plaidoyer ;

• Faciliter l’identification et la justification des aspects de plaidoyer découlant ou liés aux projets mis en œuvre, ainsi qu’aux droits et à la dignité des personnes servies qu’il nous sied de défendre et/ou promouvoir :

• Soutenir les structures de l’Eglise locale dans le relèvement des défis à affronter en vue de mieux servir, accompagner et défendre les droits de nos personnes servies (réfugiés, déplacés, retournés, etc.) dans un contexte donné.

III.Qualifications, expérience et qualités

Pour mieux assumer ces tâches et responsabilités, le Directeur de projet devrait :

• avoir un diplôme universitaire (BAC+3 ou BAC+5) dans le domaine d’intervention retenu (Management des projets, Sciences de l’Education, Sciences Sociales, Droit, Economie, etc.)

• justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans le domaine du management des projets;

• faire preuve de talents de leadership, de la qualité d’écoute active, d’esprit d’initiative et de discipline personnelle, etc.

• avoir une expérience de coordination et de gestion des ressources humaines ;

• une bonne maîtrise de la gestion financière et/ou une expérience de gestion des budgets ;

• avoir de bonnes compétences informatiques et de rédaction (maîtrise des langues parlées et écrites) ;

• une expérience avérée de travail dans des environnements multiculturels et de stress.

Les dossiers de candidatures sont constitués obligatoirement de :

• une lettre de motivation ;

• un CV actualisé portant l’adresse Skype ainsi que trois (3) personnes de références professionnelles (Nom, Organisation, Titre, Téléphone, Adresse e-mail professionnelle);

• une lettre de recommandation.

Les candidats intéressés devront envoyer leur dossier à l’adresse: ba.abdoulaye@jrs.net avec copie à ahmed.maiga@jrs.net.

NB : - Le titre du poste doit obligatoirement figurer en objet.

• La date limite de réception des dossiers est fixée au 22 février 2019 à 17h 00, heure

Afrique centrale.

• Tout dossier incomplet ou envoyé au-delà de cette date et heure ne sera pas traité.

JRS contactera les candidats présélectionnés avant la date de clôture et se réserve le droit de modifier cette date, si cela est jugé nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.